KTW Consulting

Współtworzymy marki, produkty i biznesy cyfrowe

Zaczynaliśmy ponad dekadę temu jako agencja PR dla branży IT. Dziś, razem z XPC, budujemy sklepy, serwisy i usługi cyfrowe — a instytucjom i firmom pomagamy bezpiecznie wdrażać narzędzia AI, z fakturą i przelewem zamiast karty.

Wdrożenie AI dla instytucji → Poznaj nas
Usługa główna

Wdrożenie i obsługa AI dla instytucji — bezpiecznie i zgodnie z procedurami

Usługę świadczy XPC Sp. z o.o. — partner, którego dumnie współtworzymyCzłonek Claude Partner Network

Zakładamy, konfigurujemy i prowadzimy narzędzia AI w Twojej organizacji: od bezpiecznych ustawień i dokumentów RODO, przez szkolenie zespołu, po bieżącą opiekę i rozliczenia.

Robimy to, czego zespół zwykle nie ma czasu odkrywać sam: podział ról, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, retencję danych, integracje, politykę korzystania z AI i ocenę ryzyka. Faktura i przelew z terminem płatności są w cenie — bez karty. Rozliczamy w PLN, EUR lub USD.

Skonfiguruj wdrożenie →

Podstawa

Obsługa licencji

Model agencyjny: umowę z dostawcą zawiera Twoja organizacja, a my w jej imieniu kupujemy, administrujemy stanowiskami i rozliczamy. Jedna faktura, przelew, termin płatności.

Wynagrodzenie procentowe od wartości licencji, z minimalną opłatą miesięczną.

Jednorazowo · stała cena

Bezpieczne wdrożenie

  • założenie organizacji i podział ról
  • MFA, ustawienia retencji i integracji
  • krótka polityka korzystania z AI dla pracowników
  • ocena ryzyka i opis środków bezpieczeństwa (art. 32 RODO)
  • dwugodzinne szkolenie zespołu
Abonament

Opieka

  • wsparcie administratora
  • monitoring zmian cen i regulaminów dostawców
  • kwartalny przegląd uprawnień i wykorzystania stanowisk
  • raport dla kierownictwa
Bez chmury

AI lokalnie

Dla jednostek, które nie mogą wysyłać danych do chmury: dobieramy, dostarczamy i konfigurujemy sprzęt oraz oprogramowanie do uruchamiania modeli AI we własnej infrastrukturze — w Polsce i na Litwie. Zobacz: skonfiguruj sprzęt →

Pakiety można łączyć — np. obsługa licencji z opieką albo samo bezpieczne wdrożenie na koncie, które już macie.

Dla kogo

JST i oświata

Gminy, szkoły, jednostki publiczne

Gotowy komplet dokumentów sprawdzony przez radców prawnych: umowa agencyjna, umowa powierzenia przetwarzania danych, opis środków bezpieczeństwa z oceną ryzyka, pełnomocnictwo i podział ról. Dokumenty uzupełniacie swoimi danymi, zamiast negocjować je od zera. Dobry moment na zaplanowanie tego w budżecie na 2027 r.

Firmy

Gdy dział IT blokuje AI

Nie obchodzimy działu IT, tylko przygotowujemy z nim zatwierdzone wdrożenie: konta firmowe zamiast prywatnych, kontrola dostępu, retencja i zasady korzystania, które można pokazać audytorowi.

Rozliczenia

Bez karty, z fakturą

Dla organizacji bez karty firmowej albo z ograniczeniami płatności zagranicznych: faktura, przelew, ustalony termin płatności i jedno rozliczenie za wiele usług — w PLN, EUR lub USD.

1

Konfiguracja

Wybierasz narzędzia i usługi w konfiguratorze — od razu widzisz orientacyjny koszt licencji.

2

Oferta i dokumenty

W ciągu 1 dnia roboczego: oferta, umowa, powierzenie danych, pełnomocnictwo — z naszych szablonów.

3

Wdrożenie

Konfiguracja organizacji, bezpieczeństwo, szkolenie zespołu.

4

Opieka i faktura

Bieżąca obsługa, przeglądy, faktura z terminem płatności.

Usługi

Narzędzia, które wdrażamy i obsługujemy

Pracujemy na kontach firmowych Twojej organizacji — tam, gdzie dostawca ma plan dla zespołów lub firm. Działamy wyłącznie w sposób dopuszczony przez regulaminy dostawców — doradzimy, co jest możliwe w danym przypadku.

Asystenci AI dla zespołów

ClaudeTeam · Enterprise
ChatGPTBusiness · Enterprise
Google Workspace z GeminiBusiness · Enterprise
Microsoft 365 CopilotBusiness · Enterprise
PerplexityEnterprise Pro · Max

Programowanie i tworzenie aplikacji

CursorTeams · Enterprise
GitHub CopilotBusiness · Enterprise
LovableBusiness
Bolt.newTeams
ReplitPro · Enterprise
v0 by VercelBusiness
Devin Desktopdawniej Windsurf · Teams

Dokumenty, treści i praca zespołowa

DeepL ProTeam · Business
NotionBusiness z Notion AI
CanvaBusiness · Enterprise
GrammarlyPro
ElevenLabsScale · Business
GammaBusiness

Telewizja i streaming

Pomagamy dobrać i skonfigurować telewizory, przystawki i aplikacje Smart TV — w domu i w firmie — na Twoich własnych kontach u operatorów i w serwisach streamingowych.

Klientom biznesowym (hotele, gastronomia, sklepy, poczekalnie) wyjaśniamy, jakie umowy są potrzebne do legalnego publicznego odtwarzania telewizji i muzyki: oferta komercyjna operatora, licencje organizacji zbiorowego zarządzania (m.in. ZAiKS, SFP-ZAPA, STOART) oraz abonament RTV.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy kont w serwisach streamingowych — umowę zawierasz bezpośrednio z wybranym dostawcą.

Nie widzisz swojego narzędzia? Zapytaj w konfiguratorze — sprawdzimy, czy dostawca ma plan firmowy i na jakich zasadach można go wdrożyć.

Sprzęt

VAT 0% dla edukacji i dostawy na Litwę

Polska

Szkoły i uczelnie — VAT 0% na sprzęt komputerowy

Dla kogo: szkoły i przedszkola (publiczne i niepubliczne), szkoły wyższe, placówki opiekuńczo-wychowawcze, a także organizacje, które nieodpłatnie przekażą sprzęt takiej placówce.

Jaki sprzęt: zamknięta lista z załącznika nr 8 do ustawy o VAT — m.in. jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, drukarki, skanery i urządzenia sieciowe. Stacje robocze i serwery do AI lokalnie mogą się w niej mieścić — każde urządzenie oceniamy indywidualnie.

Bez 0% (stawka 23%): laptopy, tablety, osobno kupowane podzespoły (np. karty graficzne), oprogramowanie i licencje oraz usługi — wdrożenie, konfiguracja, szkolenie.

Formalności: zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący placówkę (w praktyce zwykle organ prowadzący albo kurator oświaty; uczelnie — wniosek do ministerstwa). Kopię przekazujemy do urzędu skarbowego. W szkole samorządowej nabywcą na fakturze jest zwykle gmina lub powiat, a szkoła — odbiorcą.

Litwa

Dostawy sprzętu na Litwę

Nabywca z ważnym numerem VAT (weryfikacja w VIES): wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów — faktura z 0% VAT, a VAT litewski rozlicza nabywca. Potrzebujemy numeru VAT i potwierdzenia dostawy na Litwę.

Nabywca bez numeru VAT: obowiązują zasady sprzedaży na odległość — VAT polski albo litewski, zależnie od unijnego progu. Litewskie jednostki publiczne, których nabycia towarów z innych krajów UE przekraczają 14 000 EUR rocznie, rejestrują się do VAT i rozliczają go same.

Polska stawka 0% dla edukacji nie dotyczy szkół litewskich.

Informacja ogólna, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej (stan prawny: październik 2026 r.). Stawkę VAT ustalamy dla każdej pozycji i transakcji na podstawie dokumentów nabywcy — zapytaj w konfiguratorze.

Zakupy publiczne

Jak kupić zgodnie z przepisami

Zamawiający w Polsce

JST, szkoły i jednostki budżetowe

  • Poniżej 170 000 zł netto — bez procedur Pzp: według wewnętrznego regulaminu zamówień i zasad wydatkowania środków publicznych.
  • Od 170 000 zł netto — Pzp (zwykle tryb podstawowy na platformie e-Zamówienia); próg unijny dla samorządów i szkół: 216 000 EUR.
  • Wartość szacuje się rzetelnie i nie dzieli zamówienia, żeby uniknąć Pzp — podobne dostawy sumuje się (m.in. w okresie 12 miesięcy). Licencje na oprogramowanie to w Pzp dostawy.
  • Typowe dokumenty: szacowanie wartości, zapytanie i oferta, umowa, protokół odbioru, faktura. Fakturę wystawiamy w KSeF.
  • Od 1.07.2026 r. umowy jednostek sektora finansów publicznych trafiają do Centralnego Rejestru Umów.
Zamawiający na Litwie

Savivaldybės, mokyklos, įstaigos

  • Zamówienia o małej wartości (mažos vertės pirkimai): dostawy i usługi poniżej 70 000 EUR; do 15 000 EUR możliwe jest zapytanie nieogłaszane.
  • Komunikacja przez CVP IS; dostawcy z innych krajów UE, w tym z Polski, uczestniczą na równych zasadach. Zamawiający sprawdza najpierw ofertę centralnej jednostki zakupowej CPO LT (poza zapytaniem do 15 000 EUR).
  • Faktura: przy umowach w zamówieniach publicznych przepisy litewskie wymagają faktury elektronicznej (EN 16931, zwykle przez sieć Peppol). Kanał przesłania faktury uzgadniamy z zamawiającym przed zawarciem umowy.
  • Na prośbę podajemy producenta i kraj jego rejestracji dla każdej pozycji (wymogi bezpieczeństwa niektórych zamawiających).

Pomagamy przygotować wycenę do oszacowania wartości zamówienia, ofertę i dokumenty zgodne z Waszym regulaminem. Informacja ogólna, nie stanowi porady prawnej (stan prawny: październik 2026 r.).

Konfigurator

Skonfiguruj wdrożenie

Wybierz gotowy pakiet albo złóż własny: narzędzia, liczba użytkowników, usługi i sprzęt. Orientacyjny koszt licencji widzisz od razu, a podsumowanie trafi na Twój e-mail. Ofertę i dokumenty przygotujemy w ciągu 1 dnia roboczego.

Pytania

Najczęstsze pytania

Na czym polega model agencyjny?

Umowę licencyjną z dostawcą zawiera Twoja organizacja — to ona jest właścicielem konta i danych. XPC działa na podstawie umowy agencyjnej i pełnomocnictwa: kupuje licencje w Twoim imieniu, prowadzi administrację i rozliczenia, a za swoją pracę wystawia fakturę. Szczegóły rozliczenia kosztu licencji opisuje umowa.

Czy jesteście autoryzowanym partnerem producentów?

XPC Sp. z o.o. należy do Claude Partner Network — programu partnerskiego Anthropic dla firm wdrażających Claude. Przy pozostałych narzędziach pracujemy na standardowych planach firmowych dostępnych dla każdego klienta danego dostawcy i rozwijamy kolejne relacje partnerskie. Zawsze wskażemy, na jakich zasadach kupowana jest dana usługa.

Jak wygląda kwestia danych osobowych?

Dla każdego klienta przygotowujemy umowę powierzenia przetwarzania danych i opis środków bezpieczeństwa (art. 28 i 32 RODO). Konfigurujemy konta tak, żeby ograniczyć dostęp do niezbędnego minimum, a gdy danych nie wolno wysyłać do chmury — proponujemy AI lokalnie.

W jakiej walucie wystawiacie faktury?

W PLN, EUR lub USD — do wyboru w konfiguratorze. Ceny licencji w konfiguratorze są orientacyjne: to ceny cennikowe dostawców przeliczone po kursie średnim NBP.

Co jeśli dostawca zmieni cenę albo regulamin?

W ramach opieki monitorujemy zmiany cen i regulaminów i informujemy Cię niezwłocznie. Ceny usług cyfrowych bywają zmieniane z krótkim wyprzedzeniem — dbamy, żebyś nie został z tym sam.

Czy sprzedajecie współdzielone konta Netflix, Disney+ czy HBO Max?

Nie. Regulaminy serwisów streamingowych dopuszczają korzystanie z konta tylko w ramach jednego gospodarstwa domowego i do użytku osobistego, a sprzedaż lub udostępnianie dostępu osobom trzecim jest zakazane — grozi to blokadą konta. Pomożemy wybrać plan, który legalnie obejmie Twoją rodzinę, albo — w przypadku lokali — ofertę biznesową z prawem do publicznego odtwarzania.

Nazwy i znaki towarowe produktów oraz usług wymienionych na tej stronie należą do ich prawnych właścicieli i są użyte wyłącznie informacyjnie, aby opisać usługi wdrożeniowe i administracyjne XPC Sp. z o.o. Poza udziałem XPC Sp. z o.o. w Claude Partner Network (Anthropic) ich użycie nie oznacza, że XPC Sp. z o.o. jest partnerem, autoryzowanym sprzedawcą lub przedstawicielem tych podmiotów, ani że podmioty te sponsorują lub rekomendują usługi XPC Sp. z o.o. O ile przy danej usłudze nie wskazano inaczej, licencje i subskrypcje są kupowane u dostawcy na rzecz i w imieniu klienta, na warunkach dostawcy. Canva is a trademark of Canva Pty Ltd. v0 i Vercel są znakami towarowymi Vercel, Inc.

O nas

Od PR-u dla branży IT po produkty cyfrowe

KTW Consulting powstało jako agencja świadcząca usługi marketingowe i public relations, wyspecjalizowana w branży IT, producentach komponentów PC i elektronice użytkowej. Nasi ludzie łączą pracę z pasją do nowych technologii — znamy rynek IT i specjalistyczne media branżowe od podszewki.

Dziś działamy szerzej: razem z XPC Sp. z o.o., którą dumnie współtworzymy, budujemy i rozwijamy sklepy internetowe, serwisy oraz usługi cyfrowe — od koncepcji, przez wdrożenie, po codzienną operację.

Doświadczenie

Marki, przy których pracowaliśmy

Osoby współtworzące KTW i XPC zdobywały doświadczenie w projektach dla międzynarodowych marek z branży fintech, travel-tech i IT:

Media i nagrody

Promowane przez nas produkty zdobywały uznanie branży

Produkty, które promowaliśmy, cyklicznie zdobywały najważniejsze nagrody i rekomendacje specjalistycznych mediów branżowych — od rekomendacji redakcji po tytuły „najlepsza jakość" i „najlepsza wydajność".

Nagrody i rekomendacje mediów branżowych: dobreprogramy, PCLab.pl, PC Format, overclock.pl, benchmark.pl, IN4.pl, techmaniak.pl
Ludzie

Współtworzyli z nami na przestrzeni lat

Wszyscy, którzy przez lata dokładali swoją cegiełkę do naszych projektów — założyciele, zespół i współpracownicy:

Karolina Turska Michał Wójcik Andrzej Krężel Kamil Muchowski Karol Zieliński Ewa Droździel Gosław Zdrojewski Grzegorz Bieniasz Jakub Naja Julian Dorosz Karol Czapla Karolina Kieliszek Konrad Pliwka Łukasz Opajdowski Magda Błażejewska Marcin Wójcik Marta Turska Mateusz Bis Mateusz Jędrzejewski Mateusz Krukowski Michał Herda Michał Piechnik Natalia Małek Paweł Wilczopolski Radek Dudek Szymon Wójcik Tomasz Jadczak Weronika Wawrzykowska
Portfolio

Dumnie współtworzymy

Serwisy i biznesy, które budujemy i rozwijamy razem z XPC:

Kontakt

Porozmawiajmy

KTW Consulting

ul. Miodowa 9
20-383 Lublin

Michał Wójcik
tel. 508 389 919

Wdrożenia i licencje AI (usługa XPC)

Zapytania o wdrożenie, obsługę licencji i opiekę nad narzędziami AI — z fakturą VAT i przelewem — kieruj do XPC Sp. z o.o.:

kontakt@intuitive.pl
intuitive.pl